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01KI & Prozesse

KI-Beratung für dein Unternehmen: Weniger Copy‑Paste. Mehr Zeit für das, was zählt.

Wir finden die Abläufe, die dich jeden Tag Stunden kosten, und zeigen dir, welche KI-Lösung wirklich passt. Herstellerneutral, datenschutzbewusst, ohne Hype.

✓500+ Projekte✓16 Jahre Agenturerfahrung✓Herstellerneutral
@E-Mails
XLSExcel
PDFBelege
Post-it: Angebot!
clics
Erfasst
Geprüft
Erledigt
VORHER
NACHHER
DAS PROBLEM

Alle reden über KI. Kaum jemand weiß, wo er anfangen soll. Wir verkaufen keine Lizenzen und keine Tools. Wir suchen den Hebel in deinem Alltag und zeigen dir, wo KI wirklich Zeit spart – und wo nicht.

01Herstellerneutral
02Datenschutz mitgedacht
03Dein Team wird mitgenommen
WO VERLIERST DU ZEIT?

Die üblichen Zeitfresser.

Sechs Aufgaben, die in fast jedem Unternehmen Stunden kosten – und sich mit KI deutlich verkürzen lassen.

01
Angebote schreiben
Vorlagen, Preise, Texte
02
E-Mail-Postfach
Sortieren, beantworten
03
Belege & Rechnungen
Abtippen, ablegen
04
Content erstellen
Posts, Texte, Newsletter
05
Bewerbungen sichten
Lesen, vergleichen
06
Wissen suchen
Ordner, Mails, Köpfe
MINI-RECHNER
Stunden pro Woche und Person5 h
Mitarbeitende mit dieser Aufgabe4
Stundensatz intern60 €
KOSTEN DIESER ROUTINE PRO JAHR
55.200 €
20 Stunden pro Woche · 920 Stunden im Jahr (46 Arbeitswochen).
Was davon lässt sich sparen?
VORHER / NACHHER

So sieht gewonnene Zeit aus.

Vorher
Nachher
ASSISTENT + VORLAGEVORHERNACHHER
Angebotserstellung

Vorlage suchen, Preise zusammenkopieren, Text anpassen.KI-Vorlage zieht Kundendaten und Leistungen, du prüfst und schickst.

2 h20 Min.pro Vorgang
POSTFACH-ASSISTENTVORHERNACHHER
Kundenanfragen

Jede Mail einzeln lesen, sortieren und beantworten.Mails werden vorsortiert, Antwortentwürfe liegen bereit.

6 Min.1 Min.pro Vorgang
TEXT & BILDVORHERNACHHER
Social Content

Jede Woche bei null anfangen, Texte mühsam schreiben.Redaktionsplan und Textentwürfe in einem Bruchteil der Zeit.

4 h1 hpro Vorgang
DOKUMENTEVORHERNACHHER
Belege

Rechnungen abtippen und von Hand ablegen.Automatische Erfassung, du gibst nur noch frei.

5 Min.30 Sek.pro Vorgang
ASSISTENTVORHERNACHHER
Bewerbermanagement

Lebensläufe einzeln lesen und vergleichen.Eingänge werden zusammengefasst und nach Kriterien vorsortiert.

20 Min.5 Min.pro Vorgang
EIGENER ASSISTENTVORHERNACHHER
Wissens-Assistent

Ordner durchsuchen oder Kollegen fragen.Antworten direkt aus euren eigenen Dokumenten.

15 Min.1 Min.pro Vorgang
Zeitangaben sind Beispielwerte aus typischen Projekten, keine Garantie.
WAS WIR KONKRET BERATEN

Erst der Prozess. Dann das Tool.

Wir bekommen keine Provision von Software-Anbietern. Deshalb sagen wir dir ehrlich, was sich lohnt – und was du dir sparen kannst.

01
Prozess-Check & Potenzialanalyse

Wo geht Zeit verloren und wo bringt KI den größten Hebel?

02
Tool-Auswahl

Vergleich, Kosten, Datenschutz. Passend zu euren Abläufen, nicht zum Hype.

03
Workflow-Design & Automatisierung

Wie die Abläufe künftig aussehen, Schritt für Schritt.

04
Einführung & Team-Schulung

Damit dein Team die Tools auch wirklich nutzt.

05
KI-Richtlinie

Klare Regeln, welche Daten in welche Tools dürfen und wer was verantwortet.

TOOL-LANDKARTE

Wir haben keinen Lieblingsanbieter. Nur deinen Prozess.

Ein Auszug aus den Kategorien, die wir vergleichen. Welche Tools bei dir passen, entscheidet dein Ablauf.

01
Sprachmodelle & Assistenten
ChatGPTClaudeGeminiCopilot
02
Automatisierung
MakeZapiern8nPower Automate
03
Text & Bild
DeepLCanvaMidjourneyAdobe Firefly
04
Dokumente & Wissen
NotionSharePointBelegerfassungEigene Assistenten
DAS AUDIT

Die KI-Potenzialanalyse.

Fester Umfang, klares Ergebnis. Du weißt vorher genau, was du bekommst.

AUDITDauer: 2 Wochen
KI-Potenzialanalyse

Für Teams, die viel Zeit mit Routine verlieren. Wir machen eure Abläufe sichtbar, bewerten sie nach Aufwand und Nutzen und zeigen dir, wo du anfängst – und was du dir sparen kannst.

WAS WIR PRÜFEN
✓Prozess-Workshop und Interviews mit bis zu 3 Personen
✓Mapping von bis zu 8 Kernprozessen
✓Bewertung nach Aufwand & Nutzen
✓Tool-Bestand inkl. Kosten
✓Datenschutz-Check
✓Ergebnis-Workshop
DU BEKOMMST
Priorisierte Quick Wins, eine Roadmap für dein Team und einen Ergebnis-Workshop (90 Min.).
BEISPIEL · AUFWAND × NUTZEN
QUICK WINS
GROSSE PROJEKTE
NEBENBEI
LASSEN
Angebote
E-Mails
Wissen
Belege
Sonder-Tool
wenig Aufwandviel Aufwand →︎
SO LÄUFT DIE BERATUNG

Fünf Schritte zur gewonnenen Zeit.

Von der ersten Frage zu Abläufen, die im Alltag wirklich funktionieren.

Mit Schritt 1 starten
01 Erstgespräch
Wir klären Ziele, Team und Ausgangslage. Kostenfrei.
02 Prozess-Workshop
Gemeinsam machen wir eure Abläufe sichtbar.
03 Quick Wins
Die ersten Entlastungen, die sofort wirken.
04 Pilot
Ein Prozess wird getestet, bevor ihr ihn breit einführt.
05 Rollout & Schulung
Dein Team lernt, die Lösung im Alltag zu nutzen.
Wir beraten. Umsetzen kann dein Team, deine Agentur oder ein Unternehmen aus unserer Gruppe – wir sagen dir offen, welches zu uns gehört.
Wie wir arbeiten →︎
DEINE ANSPRECHPARTNER

Du sprichst direkt mit uns.

Bei KI und Prozessen sitzt Steven mit am Tisch: Was er empfiehlt, läuft bei new media labs mit 16 Leuten im Alltag. Viola sorgt dafür, dass dein Team mitzieht – denn das beste Tool bringt nichts, wenn es keiner nutzt.

Mehr über uns→︎
Viola Megerle
Viola Megerle
Team, Kommunikation & Einführung
Steven Megerle
Steven Megerle
Prozesse, Tools & Automatisierung
FAQ

Fragen zur KI-Beratung.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns an hallo@clicsmarketing.de.

Nicht mit dem Tool, sondern mit dem Prozess. Such dir eine Aufgabe, die oft vorkommt, klaren Regeln folgt und bei der ein Fehler wenig kostet. Genau diese Kandidaten finden wir in der KI-Potenzialanalyse.

Nein. Die meisten Lösungen laufen als fertige Software. Wir achten darauf, dass sie zu eurem Setup und euren Leuten passen.

Fester Teil der Beratung: Wir legen mit dir fest, welche Daten in welche Tools dürfen, und halten das in einer KI-Richtlinie fest.

Darum geht es uns nicht. Ziel ist, dass dein Team weniger Routine und mehr Zeit für Kunden und Ideen hat.

Die, die zu deinem Prozess passen. Wir sind an keinen Anbieter gebunden und bekommen keine Provision für Tool-Empfehlungen.

Erste Quick Wins oft schon in den ersten Wochen. Größere Automatisierungen testen wir vorher in einem Pilot.

Das hängt vom Umfang ab, deshalb gibt es bei uns keine Pauschalpreise von der Stange. Das Erstgespräch ist kostenfrei. Danach bekommst du ein schriftliches Angebot, bevor irgendetwas startet – oder du beginnst mit einem Audit mit festem Umfang.

Nein, clics berät. Umsetzen kann dein Team, deine Agentur oder ein Unternehmen aus unserer Gruppe, zum Beispiel new media labs. Wenn wir die Gruppe empfehlen, sagen wir dir offen, dass sie zu uns gehört. Du entscheidest frei, wer umsetzt.

ViolaSteven

Finde deine drei größten Zeitfresser.

In der KI-Potenzialanalyse schauen wir gemeinsam auf eure Abläufe und zeigen dir, wo du anfängst.